← Information

Lämna motion

Vägledning för utformning av motion

1. Syfte

Denna instruktion syftar till att säkerställa att inkomna motioner till samfällighetsföreningen är tydliga, beslutsbara och enkla för styrelsen att bereda inför föreningsstämma. En korrekt utformad motion underlättar både styrelsens arbete och stämmans beslutsfattande.

2. Grundprinciper

En motion ska:

• Vara saklig och tydlig
• Innehålla ett konkret beslutsförslag (yrkande)
• Vara avgränsad till en eller ett fåtal frågor
• Vara möjlig att fatta beslut om vid stämman

Motioner som saknar tydligt yrkande eller är allmänt hållna riskerar att avslås eller återremitteras.

3. Obligatoriska delar i en motion

3.1 Rubrik

Rubriken ska kortfattat beskriva vad motionen avser.

Exempel:

• Motion om installation av laddinfrastruktur
• Motion om ändring av parkeringsregler

Undvik otydliga rubriker som inte speglar innehållet.

3.2 Motionär

Följande uppgifter ska anges:

• Namn
• Fastighetsbeteckning

3.3 Bakgrund

Bakgrunden ska kort beskriva:

• Problemet eller behovet
• Nuvarande situation

Bakgrunden bör begränsas till det som är relevant för att förstå förslaget. Rekommenderad längd är 5–10 rader.

3.4 Förslag till beslut (yrkande)

Detta är den viktigaste delen av motionen.

Förslaget ska:

• Vara tydligt formulerat
• Vara konkret och genomförbart
• Kunna beslutas direkt av stämman

Formulering ska ske enligt följande modell:

"Jag föreslår att föreningsstämman beslutar att:"

Därefter anges en eller flera att-satser:

• att styrelsen ges i uppdrag att utreda …
• att installation av … genomförs
• att finansiering sker genom …

Varje punkt ska vara självständig och tydlig.

3.5 Konsekvensbeskrivning (rekommenderas)

För att underlätta styrelsens beredning bör motionären, om möjligt, ange:

• Ekonomiska konsekvenser (även grova uppskattningar)
• Påverkan på medlemmarna
• Eventuella risker eller fördelar

Detta är inte ett krav men höjer kvaliteten avsevärt.

3.6 Bilagor (vid behov)

Bilagor kan bifogas för att stärka motionen, exempelvis:

• Offerter
• Skisser
• Beräkningar

3.7 Datum och underskrift

Motionen ska avslutas med:

• Datum
• Underskrift

Lämnar du din motion som inloggad genom formuläret i "Styrelse" menyn anges namn, datum samt fastighet automatiskt.

4. Hur styrelsen behandlar motioner

Styrelsen ska:

1. Bereda motionen (analysera och komplettera vid behov)
2. Lämna ett yttrande till stämman
3. Föreslå beslut (bifall, avslag eller ändring)

En tydlig motion minskar behovet av tolkning och komplettering.

5. Vanliga brister i motioner

Följande brister försvårar beredning:

• Otydliga eller saknade yrkanden
• Alltför omfattande eller osammanhängande bakgrund
• Flera olika frågor i samma motion utan struktur
• Förslag som inte är möjliga att besluta om
• Avsaknad av konkret åtgärd

6. Exempel på korrekt utformad motion

Rubrik: Motion om förbättrad belysning på gångvägar

Motionär:

Namn: [Namn]

Fastighet: [Beteckning]

Bakgrund:

Föreningens gångvägar har på flera platser bristfällig belysning, vilket påverkar tryggheten, särskilt under vinterhalvåret.

Förslag:

Jag föreslår att föreningsstämman beslutar att:

• att styrelsen ges i uppdrag att inventera befintlig belysning
• att förbättringsåtgärder genomförs där behov finns
• att kostnaden tas inom ramen för underhållsbudgeten

Konsekvenser:

Åtgärden bedöms öka tryggheten och kan genomföras successivt för att begränsa kostnader.

Datum och underskrift (skickar du din motion som inloggad genom meddelande till styrelsen kommer ditt namn samt fastighett med automatiskt)

7. Sammanfattning

En välformulerad motion kännetecknas av:

• Tydlig rubrik
• Kortfattad bakgrund
• Klara och beslutsbara yrkanden
• Strukturerad uppställning

Målet är att göra det enkelt för styrelsen att bereda ärendet och för stämman att fatta beslut.

Denna instruktion kan användas som vägledning för samtliga medlemmar vid upprättande av motioner till föreningsstämman. Som inloggad kan du använda meddelande funktionen under "Styrelse" välj rubrik "Motion till stämman".