Stadgar för Blåsippans Samfällighetsförening
Antagna 2017-03-01 · Enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter
§ 1 Firma
Föreningens firma är Blåsippans samfällighetsförening.
§ 2 Samfälligheter
Föreningen förvaltar anläggning bildad vid 1982 handlagd förrättning (Dnr N2 281 816).
§ 3 Grunderna för förvaltningen
Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.
§ 4 Medlem
Medlem är ägare till fastighet som har del i samfällighet upptagen under § 2.
§ 5 Styrelse – säte och sammansättning
Styrelsen ska ha säte i Varbergs kommun och bestå av minst 5 och högst 7 ledamöter och högst 3 suppleanter.
§ 6 Styrelse – val
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är ett eller två år och för suppleant ett år. Föreningsstämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter.
§ 7 Styrelse – kallelse till sammanträde
Kallelse ska ske minst 7 dagar före sammanträdet och innehålla uppgift om de ärenden som ska tas upp.
§ 8 Styrelse – beslutförhet och protokoll
Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Protokoll ska föras över ärenden där styrelsen fattat beslut.
§ 9 Styrelse – förvaltning
Styrelsen ska: 1) förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar, 2) föra redovisning, 3) föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare, 4) årligen avge förvaltningsberättelse, 5) föra särskild redovisning per verksamhetsgren vid olika andelstal, 6) i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver.
§ 10 Revision
Medlemmarna utser på ordinarie föreningsstämma 1 revisor och 1 suppleant. Revisionsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.
§ 11 Räkenskapsperiod
1 januari–31 december.
§ 12 Underhålls- och förnyelsefond
Minst 100 000 kronor ska avsättas årligen. Styrelsen ska upprätta en underhålls- och förnyelseplan.
§ 13 Föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma ska hållas årligen under mars månad. Extra föreningsstämma kan utlysas vid behov. Debiteringslängd, förvaltningsberättelse, revisionsberättelse och utgifts- och inkomststat ska finnas tillgängliga för granskning innan stämman.
§ 14 Kallelse till stämma
Styrelsen kallar till föreningsstämma genom skriftliga kallelser, senast 2 veckor före stämman. Kallelsen ska ange tid, plats, ärenden och var handlingar finns tillgängliga. Andra meddelanden lämnas via skriftliga meddelanden och anslag på föreningens hemsida.
§ 15 Motioner
En motion som ska behandlas på ordinarie stämma ska vara styrelsen tillhanda senast under december månad.
§ 16 Dagordning vid stämma
Ordinarie stämma ska behandla:
1) val av ordförande för stämman, 2) val av sekreterare, 3) val av två justerare, 4) styrelsens och revisorernas berättelser, 5) ansvarsfrihet för styrelsen, 6) framställningar/motioner, 7) ersättning till styrelse och revisorer, 8) förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd, 9) val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter, 10) val av revisorer och suppleanter, 11) fråga om val av valberedning, 12) övriga frågor, 13) meddelande om var protokollet hålls tillgängligt.
§ 17 Fördelning av uppkommet överskott
Fördelning sker efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.
§ 18 Stämmobeslut
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden, förutom vid personval som avgörs genom lottning. Personval ska ske med slutna sedlar om någon begär det.
§ 19 Flera verksamhetsgrenar
Om det gäller olika bestämmelser för skilda verksamhetsgrenar ska inkomster och utgifter för varje gren beräknas för sig. Gemensamma inkomster och utgifter fördelas efter vad som är skäligt.
§ 20 Protokollsjustering och tillgänglighållande
Protokollet från stämman ska justeras och hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman.
Dessa stadgar antogs vid sammanträde 2017-03-01. Fullständigt stadgedokument finns i dokumentarkivet under Övergripande dokument.