← Information
Hjälp för medlemmar
Här hittar du svar på vanliga frågor om hur du använder Blåsippans medlemssidor.
Innehåll
1. Logga in
Du loggar in med den e-postadress och det lösenord som styrelsen registrerat för dig.
- Klicka på Logga in längst upp till höger på sidan.
- Ange din e-postadress och ditt lösenord.
- Klicka Logga in.
💡 Har du inget konto eller glömt lösenordet? Kontakta styrelsen via formuläret på Styrelsen – ange ditt namn och husnummer så hjälper de dig.
2. Skicka meddelande till styrelsen
Du kan skicka meddelande till styrelsen oavsett om du är inloggad eller inte. Är du inloggad sparas meddelandet och du kan följa upp det direkt på sidan.
- Gå till Styrelsen i menyn.
- Bläddra ner till formuläret "Skicka e-post till styrelsen".
- Är du inloggad – välj mottagare (Styrelsen, Valberedningen eller Revisorerna) och ämne. Dina kontaktuppgifter fylls i automatiskt.
- Är du inte inloggad – ange ditt namn och ämne. Mejlet skickas direkt utan att sparas.
- Skriv ditt meddelande. Du kan bifoga filer (pdf, bilder, dokument) när du skickar till styrelsen.
- Klicka Skicka meddelande.
💡 Är du inloggad sparas meddelandet i systemet. Styrelsen kan svara direkt – svaret skickas till din e-post och syns även under "Mina meddelanden" längre ner på Styrelsen-sidan.
Se dina tidigare meddelanden och svar
- Logga in och gå till Styrelsen.
- Scrolla ner förbi formuläret – kortet "Mina meddelanden till styrelsen" visas om du skickat meddelanden.
- Ditt senaste meddelande visas direkt. Äldre meddelanden fälls ihop – klicka "Visa tidigare meddelanden" för att se dem.
- Om styrelsen svarat visas svaret i ett grönt fält under ditt meddelande.
- Är meddelandet flaggat "Behandlas på nästa styrelsemöte" syns det med en blå etikett – du vet då att ärendet är planerat att tas upp.
3. Anmäla fel i samfälligheten
- Gå till Information i menyn och välj Felanmälan.
- Välj typ av fel (El, VA/Avlopp, Väg, Grönyta m.fl.) och ange plats.
- Beskriv felet så noggrant som möjligt.
- Bifoga gärna bilder (jpg, png) – max 10 MB per bild.
- Klicka Skicka felanmälan.
💡 Styrelsen ser anmälan direkt och får ett mejl. Du kan följa status via din inloggning.
4. Lämna utlägg för ersättning
- Gå till Information i menyn och välj Utlägg.
- Fyll i belopp, beskrivning av vad utlägget avser och ditt bankkontonummer (för återbetalning).
- Bifoga kvitto (pdf eller bild) – rekommenderas starkt.
- Klicka Skicka.
💡 När styrelsen godkänt utlägget skickas en bekräftelse till din e-post. Pengarna betalas ut till det kontonummer du angett.
5. Lämna motion till stämman
- Gå till Styrelsen i menyn.
- Välj ämne Motion till stämman i rullgardinsmenyn.
- Fyll i motionens titel, bakgrund och yrkande (vad stämman ska besluta).
- Du kan bifoga filer som bilagor till din motion.
- Klicka Skicka meddelande.
💡 Deadline: 31 december. En motion måste vara styrelsen tillhanda senast 31 december för att behandlas på nästkommande stämma i mars.
Läs mer om hur en motion ska utformas under Information – Lämna motion.
6. Rapportera vattenmätaravläsning
Styrelsen meddelar via e-post när det är dags att lämna in årets avläsning (normalt tidigt på året).
- Du får ett mejl med länk till avläsningsformuläret när insamlingen öppnat.
- Ange mätarens aktuella värde (m³).
- Har du bytt vattenmätare sedan förra avläsningen? Kryssa i Mätarbyte.
- Klicka Spara avläsning.
💡 Avläsningen används som underlag för VA-debiteringen. Lämna in så snart du kan för att undvika schablonberäkning.
7. Prenumerera på föreningskalendern
Föreningens händelser (stämma, städdag, m.m.) finns under Information → Kalender.
- Gå till Kalender och logga in om du inte redan gjort det.
- Klicka 📅 Prenumerera (webcal) – din kalenderapp öppnas och frågar om du vill lägga till prenumerationen.
- Bekräfta i din app. Nya händelser dyker automatiskt upp i din kalender.
💡 Vill du hellre ha en engångsimport? Klicka ⬇ Ladda ner .ics och öppna filen. Observera att engångsimport inte uppdateras automatiskt.
8. Hitta dokument och protokoll
- Gå till Dokument i menyn (kräver inloggning).
- Dokument är sorterade i mappar – t.ex. aktuellt år, äldre protokoll, övergripande dokument.
- Klicka på ett dokuments namn för att öppna eller ladda ner det.
💡 Stadgar, ordningsregler och övriga bashandlingar finns även under Information på webbplatsen.
9. Se din debitering
- Gå till Debitering i menyn (kräver inloggning).
- Dina fakturor för innevarande och tidigare år visas med belopp, förfallodag och betald-status.
- Varje rad visar vad debiteringen avser – VA-avgift, årsavgift, elbilsladdning m.m.
💡 Har du frågor om din debitering? Kontakta kassören via formuläret på Styrelsen.
10. Se din laddhistorik
Har du elbilsladdare i samfällighetens garage kan du se din laddhistorik och kostnad direkt på webbplatsen.
- Gå till Laddning i menyn (kräver inloggning).
- Du ser förbrukning per månad (kWh) och antal laddningssessioner.
- Om ett pris är inställt visas även kostnad per kWh och total kostnad för året.
- Laddboxens aktuella status (online/offline/laddar) visas högst upp på sidan.
💡 Data hämtas automatiskt från Zaptec. Ser du ingen laddhistorik trots att du har laddare? Kontakta styrelsen så kontrollerar de att din laddare är kopplad till rätt hushåll.
11. Boka bord och stolar
Föreningen har 12 bord och 72 stolar som medlemmar kan låna till kalas och fest.
- Gå till Bokning i menyn (kräver inloggning).
- Välj hämtdatum och återlämningsdatum (max 6 dagar).
- Ange hur många bord och stolar du behöver.
- Klicka Boka – om det finns kapacitet bekräftas bokningen direkt.
- Under Bokningsöversikt ser du alla aktiva bokningar och hur många som är lediga.
- Vill du avboka? Klicka Avboka under Mina bokningar.
💡 Systemet kontrollerar automatiskt att det finns tillräcklig kapacitet. Är allt fullt för ditt datum visas hur många som är lediga och du kan välja andra datum.
Hittar du inte svaret här? Kontakta styrelsen via Styrelsen.